MESSEREGLEMENT BERGEN INTERIØR- OG DESIGNMESSE

GRIEGHALLEN 1.-3. NOVEMBER 2024

Utfylt påmelding via nettside er å regne som en signert kontrakt, hvorpå utstiller også bekrefter å ha mottatt, lest og godkjent messens reglement 2024.

1.STED OG TID Grieghallen, 1.-3. november 2024

2. PLASSTILDELING Arrangør tildeler utstiller plass, og vil ta hensyn til utstillers ønske så langt det lar seg gjøre ihht messens designregi og praktiske plan. Rigg over 2,5 m må godkjennes av arrangør. Fremleie er ikke tillatt. Oppheng i tak må bestilles via arrangør. Arrangør skal ha ansvar for alle ledninger og elektriske tilkoblinger. Tilkobling til nabostand er ikke tillatt.

3. PÅMELDING/KANSELLERING Påmelding er bindende og ved evt kansellering hefter utstiller for reg. avgift og standleie i sin helhet.

4. FAKTURA OG BETALINGSBETINGELSER Faktura for registreringsavgift sendes ved påmelding, med 14 dagers betalingsfrist. Frist for påmelding 1. mai 2024. Faktura for standleie faktureres to måneder før arrangement, med forfall 1.september 2024.

5. TILLEGGSUTSTYR Evt tilleggsutstyr og annet som bestilles ekstra av utstiller vil bli fakturert i etterkant av messen av den gjeldende leverandør. Utstiller må sørge for strøm, og evt belysning, vegger og egen logoskilting. Informasjon om bestilling og frister vil komme i god tid før arrangement.

6.TILBAKELEVERING AV STAND Når utstiller har demontert sin stand skal den leveres tilbake slik den var, fri for dekor, stifter, tape, avfall o.l. Utstiller bærer alt ansvar for evt skade som hen, hens ansatte eller hjelpere måtte påføre messehallen. Gulv og vegger må beskyttes mot skade. Det kan ikke males eller limes på gulv eller vegger, ei heller bores i gulv eller vegger. Dette vil i så tilfelle medføre erstatningskrav.

7. FORSIKRING Arrangør er ikke ansvarlig for utstillers utstyr under rigg, gjennomføring eller nedrigg. Denne type forsikring må utstiller selv sørge for.

8. VAKTHOLD OG RENGJØRING Arrangør besørger vakthold fra rigg til messen stenger, men påtar seg ikke ansvar for varer, utstyr og diverse eiendeler hos utstiller. Arrangør besørger rengjøring i fellesareal, men utstiller må selv besørge rengjøring på sin stand.

9. SIKKERHET Utstiller forplikter seg til å følge alminnelige og særskilte pålegg og sikkerhetsforskrifter som arrangør, politi eller brannvesen finner påkrevd.

10. DEMONSTRASJONER Demonstrasjoner på stand skal godkjennes av arrangør. Matservering må meldes til Mattilsynet og skal også godkjennes av arrangør.

11.VARELEVERING/TRANSPORT Varelevering må skje senest 30 minutter før messens åpningstid. Utstiller er selv ansvarlig for transport av materiell til og fra sin stand. Utstiller har ansvar for å rydde egen emballasje og avfall (container er tilgjengelig på utsiden)

12.VEDTEKTER Ovennevnte vedtekter gjelder enhver bestilling, uansett hvilke reservasjoner som er uttrykt.

13.FORCE MAJEURE OG LIGNENDE Hvis utstilling pga force majeure, brann, flom o.l ikke kan avvikles har ikke avtalepartene krav hos hverandre. Arrangør hefter ikke for erstatning utover standleien. Omstendigheter som arrangør selv ikke råder over, f eks avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme tele og datalinjer o.l medfører ikke rett for utstiller til erstatning / refusjon av leie og reg.avgift.

14. TVISTER Evt tvister som måtte oppstå mellom utstiller og arrangør i tilknytning til avvikling av messen, blir henvist til avgjørelse ved voldgiftsmann oppnevnt av Bergen Tingrett.